Laserfiche WebLink
Park and Recreation <br />Former Staffing Model <br />Preliminary: January 2021 <br />Hours Per Year Hours Per Year <br />Activity/Job Duties Recreation FTE PTE Support Staff <br />Administrative Planning and Coordination <br />Administration Duties 300 0 <br />Park and Rec Association and Peer City Coordination 36 0 <br />Subtotal 336 0 <br />Park Programs and Duties <br />Inspection of park facility conditions and monitoring repairs 50 0 <br />Coordination of park facility repairs and replacements 45 0 <br />Preparation of scheduled activities on fields and parks 150 0 <br />Trail planning and maintenance monitoring 40 0 <br />Assistance in preparing Parks operating budget and CIP items 25 0 <br />Coordinate park rentals 80 0 <br />Management of warming houses, ice rinks, and rink rentals 75 0 <br />50% of PTRC meeting coordination and attendance 40 0 <br />50% of time to attend City Council meetings 5 0 <br />Coordination of volunteer groups for Parks 25 0 <br />Sheriff calls‐for‐service monitoring and vandelism response in Parks 20 0 <br />General citizen inquiries and public communications for Parks 100 0 <br />Subtotal 655 0 <br />Recreation Program <br />Organizes, plans and implements recreation programs 125 0 <br />Review and Recommends fee structure for recreation programs 45 0 <br />Managing invoices, fees and billing for recreation programs 150 0 <br />Supervison of summer recreation programs (June to Sept) 160 640 <br />Before and After School Program Support (Oct to May) 60 120 <br />Development of new programs 50 0 <br />Processing of registration forms 25 0 <br />Newsletters, recreation guide and social media content for Rec Programs 95 0 <br />50% of PTRC meeting coordination and attendance 40 0 <br />50% of time to attend City Council meetings 5 0 <br />Assistance in preparing recreation operating budget and CIP items 25 0 <br />Recruitment, supervison, and management of seasonal rec employees 200 0 <br />Subtotal 980 760 <br />TOTAL WORKING HOURS PER YEAR 1971 760 <br />Notes <br />Estimate does not include 12 to 15 seasonal employees during summer months for playgound and league programs <br />Estimate does not include 3 to 4 seasonal employees during winter months for Before/After School Programs