Laserfiche WebLink
Roseville  2012 ‐2016  Parks  and  Recreation  Renewal  Program   <br />                     Public  engagement  strategy  1 ‐17 ‐13   <br />                     Page  11   <br />  <br />Essentially  the  same  information  could  be  included:  <br />  <br />The  letter  and  the  postcard  are  provided  for  general  content  direction  only.  The  letter  may  be  on   <br />city  letterhead  or  a  more  customized  sheet  used  for  the  renewal  program.  Staff  may  desire  to   <br />add  graphics  or  photographs  to  enliven  the  postcard.  <br />Meetings  with  local  boards  and  commissions   <br />Through  the  process  of  implementing  improvements, it  will  be  useful  to  provide  updates  to  the   <br />City  Council, the  Parks  and  Recreation  Commission, and  other  local  boards  and  commissions.  In   <br />each  case, updates  would  likely  occur  as  a  part  of  their  own  meeting  agenda; it’s  equally  likely   <br />that  an  update  on  the  renewal  program  will  be  limited  in  time.  Updates  could  be  best  timed  to   <br />coincide  with  presentations  of  concept  plans  as  indicated  in  the  Project  Schedule  (generally   <br />scheduled  for  mid ‐March, late  April, and  mid ‐June).  <br />Tasks   <br />While  not  definitive  or  comprehensive, the  following  list  of  tasks  might  assist  in  the  process  of   <br />ensuring  engagement  activities  are  well ‐planned  and  coordinated  to  allow  the  best  possible   <br />involvement  of  residents  and  stakeholders.  <br />Tasks   <br />Task  Responsibility  Schedule   <br />Prepare  list  of  stakeholder  or   <br />interest  groups  for  each  park   <br />City    <br />Parks  concept  plan  list  and   <br />schedule  of  meetings   <br />LHB    <br />Contact  local  media     <br />Create  and  place  banner     <br />Tag  line     <br />Verify  sign  ordinances  and  limits  on   <br />banners  and  signs  in  parks   <br />   <br />    <br />    <br />    <br />    <br />    <br />    <br />  <br />