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City of Arden Hills - 2017 Trail/Watermain Projects – Final Design & Bidding <br />September 6, 2017 <br />Page 3 of 4 <br /> <br /> <br />Additional Services Not Included  <br />  <br />1. Detailed right‐of‐way documentation:  Boundary survey or related detailed monumentation research of existing  <br />right‐of‐way can be provided if determined to be necessary.  <br />  <br />2. Parcel sketches or ROW acquisition services:  Fees for parcel sketches or right of way/easement acquisition services  <br />for trail alignments or permanent stormwater management improvements have not been provided in the scope.    <br />  <br />3. Floodplain or flood fringe permitting: If floodplain or flood fringe impacts are necessary, we can assist the City in  <br />this process for both FEMA and the RCWD applications.  <br />  <br />4. Collect traffic or pedestrian data in the field:  WSB has the equipment necessary to complete this task upon  <br />request.   <br /> <br />5. Design of retaining wall:  WSB will prepare a performance specification requiring detailed design to be provided by  <br />the contractor.  <br /> <br />6. Construction services:  Upon request, WSB can provide comprehensive construction services including contract  <br />administration, field observations, construction staking, materials testing, record plan preparation, and a warranty  <br />inspection.  <br />  <br />Work Plan & Schedule  <br />  <br />The schedule below assumes construction in 2018.  The exact timing of the neighborhood meetings, public hearings, and  <br />final construction timeline has not been determined and will be updated as the schedule progresses.   <br />  <br />  <br />Completion of Final Design .................................................................................................................... December, 2017  <br />  <br />Council Approve Plans and Specifications / Authorize Ad for Bid ............................................................... January, 2018  <br />  <br />Bidding .......................................................................................................................................  January/February, 2018  <br />  <br />Open Bids .................................................................................................................................................. February, 2018  <br />  <br />Award Contract ............................................................................................................................................. March, 2018  <br />  <br />Conduct Informational Meeting ........................................................................................................... March/April, 2018  <br />  <br />Begin Construction .................................................................................................................................. May/June, 2018  <br />  <br />Substantial Construction ......................................................................................................... September/October, 2018  <br />  <br />Final Completion ..................................................................................................................... October/November, 2018  <br />  <br />Final Project Payment ............................................................................................................................ December, 2018  <br />  <br />Record Plan Completion ................................................................................................................. February/March 2019  <br />  <br />Warranty Inspection (Within 2‐Years from Substantial Completion) ......................................... August/September 2020  <br />  <br />  <br />