Laserfiche WebLink
  <br />  <br />Arden Hills City Council   <br />Audio/Video Upgrade  <br />Prepared By: CTV North Suburbs Staff, Pat Cook and Dana Healy  <br />  <br />This document provides a qualitative report on the current state of the equipment, the intended  <br />goals for the upgrade, and the reasoning behind the equipment purchases. The document also  <br />provides insight on cost saving possibilities.   <br />1.      Current State of Equipment  <br /> The current state of the equipment is standard definition cameras.  <br />  <br />There are three cameras located in the chambers in cubby holes on the back and side walls.  <br />The cubby holes drastically cut down on the ability to frame video shots within the chambers.  <br />More strategically placed cameras can alleviate this problem.  <br />  <br />The speakers and audio system are in good working order. There are no issues with the  <br />audio equipment.  <br />  <br />The projector is uniquely large and is strongly utilized for presentations, however the picture  <br />can be grainy. It is a rear projection system, which utilizes a small room off to the side of the  <br />chamber.  <br />  <br />There is a document camera located in the ceiling that is also standard definition. This  <br />document camera is rarely used.  <br />  <br />The dais houses individual monitors with power, internet, as well as microphones. These  <br />monitors are in good working order but are relatively small and not capable of HD resolutions.  <br />   <br />2.      Goals for the Equipment Upgrade  <br /> 1.To increase the quality of the video production equipment to high definition.  <br />2.To create a similar audio visual set up to the surrounding cities in order to increase  <br />the backup roster of employees to produce the meetings.  <br />3.To provide more flexibility in the shot choice by not mounting the cameras cubbies.  <br />4.To provide ease of use for presenters to hook up equipment.  <br />   <br />