Laserfiche WebLink
Roseville  2012 ‐2016  Parks  and  Recreation  Renewal  Program   <br />                     Public  engagement  strategy  1 ‐17 ‐13   <br />                     Page  9   <br />  <br />cases, the  meetings  might  be  the  most  interactive, allowing  the  public  and  stakeholders  the   <br />opportunity  to  be  more  deeply  engaged  in  sessions  that  might  be  longer  than  in  other  levels  of   <br />engagement.  <br />Meetings   <br />Meeting   Focus  Presentation  type  Facilitation   <br />1  Initial  concept  planning  and  input  Interactive  workshop  Parks  and  Recreation   <br />Department  staff  and   <br />consultant   <br />2  Review  of  proposed   <br />concept/master  plan   <br />Interactive  workshop  Parks  and  Recreation   <br />Department  staff  and   <br />consultant   <br />3  Construction  schedule  and  impacts   <br />on  park  use   <br />Open  house  Parks  and  Recreation   <br />Department  staff  and   <br />consultant   <br />  <br />Invitation  prototype   <br />While  staff  may  desire  to  personalize  an  invitation  or  be  more  deliberate  about  how  the  renewal   <br />program’s  “tag  line” is  used, the  following  is  offered  as  a  prototype  for  an  invitation  to  a  resident   <br />or  park  stakeholder  for  the  park  improvement  meetings:  <br />  <br /><<<insert  date>>>  <br />Dear  <<<name>>>,  <br />During  2012, the  Roseville  City  Council  approved  a  plan  that  would  renew  the  city’s  Parks   <br />and  Recreation  system  in  parks  across  the  city. This  major  investment  in  our  Parks  and   <br />Recreation  system  builds  from  a  successful  master  planning  process  that  took  place  in   <br />2010.  It  also  aligns  with  Imaging  Roseville  2025, a  citizen ‐developed  vision  of  what  the   <br />Roseville  community  will  be  as  we  move  into  the  future.  <br />With  funding  in  place  and  a  master  plan  to  guide  us, the  Parks  and  Recreation   <br />Department  is  looking  for  guidance  from  residents  and  parks  stakeholders  as   <br />improvements  are  framed  for  the  community’s  parks.  We  have  scheduled  meetings  to   <br />consider  improvements  at  <<<insert  park  name >>> for:  <br /> <<<insert  time, date, and  place  for  meeting  1 >>>  <br /> <<<insert  time, date, and  place  for  meeting  2 >>>