Laserfiche WebLink
Roseville  2012 ‐2016  Parks  and  Recreation  Renewal  Program   <br />                     Public  engagement  strategy  1 ‐17 ‐13   <br />                     Page  8   <br />  <br />9  Adjourn   0  minutes <br />   95  minutes <br />  <br />While  not  a  part  of  the  concept/master  planning  process  or  the  Lead  Consultant  responsibilities,  <br />the  following  agenda  might  be  used  during  the  final  design  stage  during  a  meeting  framed  as  an   <br />open  house:  <br />Final  Design  Presentation  Meeting  Agenda  (Meeting  3)  <br />Item  Topic  Description  Time  allowed <br />1  Open  house  Residents  and  stakeholders  are  allowed  to   <br />view  the  plan  and  ask  questions  directly  of   <br />parks  and  recreation  staff  and  consultants;  <br />materials  are  set  up  in  stations  (existing   <br />conditions, proposed  final  plan, anticipated   <br />schedule, impacts  on  park  use  during   <br />construction)  <br />20  minutes <br />2  Introduction  Introductions  of  parks  and  recreation  staff,  <br />commission  members  present, consultants   <br />4  minutes <br />3  Master  plan, renewal   <br />program, and  concept   <br />plan  process   <br />Review  of  information  leading  to  the  final   <br />plan   <br />5  minutes <br />4  Final  design  plan  Presentation  of  the  final  design  15  minutes <br />5  Anticipated  schedule  Discussion  of  anticipated  schedule  for   <br />construction  and  impacts  on  public  use  of   <br />the  park   <br />5  minutes <br />6  Questions  Questions  from  meeting  participants  10  minutes <br />7  Next  steps  Update  on  upcoming  actions  and  meetings  3  minutes <br />8  Announcements  Provision  of  any  other  information  related  to   <br />other  parks  or  the  parks  and  recreation   <br />renewal  program   <br />3  minutes <br />9  Open  house  Residents  and  stakeholders  are  allowed  to   <br />view  the  plan  following  the  presentation  and   <br />ask  questions  directly  of  parks  and   <br />recreation  staff  and  consultants   <br />25  minutes <br />10  Adjourn   0  minutes <br />   90  minutes <br />  <br />“Collaborate” format: meetings  with  residents  and  stakeholders   <br />For  some  projects, a  more  intensive  engagement  process  may  be  needed.  A  good  example  of  the   <br />need  for  collaboration  might  be  the  process  of  defining  a  park  for  Southwest  Roseville, where  not   <br />only  is  the  design  of  a  park  a  key  part  of  the  process, but  a  site  needs  to  be  defined.  In  these