Laserfiche WebLink
  <br />2012 ‐2016  Parks  & Recreation  Renewal  Program    <br />Public  engagement  strategy    <br />  <br />Overview   <br />This  document  outlines  the  core  strategies  to  be  pursued  as  Roseville  moves  through  the  process   <br />of  engaging  residents  and  stakeholders  in  meetings  dedicated  to  further  understanding  their   <br />desires  and  concerns  for  park  improvements  in  the  community.  While  the  specifics  of  each   <br />meeting  may  vary  depending  on  park  conditions  and  a  neighborhood’s  interests, this  strategy   <br />suggests  direction  for  general  outreach  and  defines  a  prototypical  meeting  agenda  that  might  be   <br />used  for  each  park’s  concept/master  planning.  <br />The  renewal  program  relies  on  the  directions  of  the  Master  Plan  as  the  guiding  document  for   <br />parks  and  recreation  improvements  to  the  system.  Continuity  with  the  Master  Plan  is  critical,   <br />but  the  intent  of  the  public  engagement  process  is  to  better  define  those  parks  and  recreation   <br />improvements  that  are  framed  in  the  Master  Plan—not  to  ignore  or  change  the  core  values  and   <br />key  directions  of  the  plan, but  to  provide  more  clarity  so  that  the  city’s  parks  and  recreation   <br />programs  can  best  serve  the  community.  <br />As  occurred  during  the  Master  Plan, the  key  strategy  in  the  public  engagement  process  is  to  allow   <br />the  residents  and  park  stakeholders  the  opportunity  to  contribute  their  local  knowledge  and   <br />insights  to  the  renewal  program.  Meetings  will  be  orchestrated  to  present  information, but  will   <br />allow  significant  time  for  residents  and  stakeholders  to  share  their  thoughts, concerns, and   <br />opinions.  Interactions  among  residents  and  stakeholders  will  occur  in  both  small  and  large  group   <br />formats.  <br />While  the  focus  on  public  engagement  is  residents  and  stakeholders, others  with  an  interest  in   <br />the  city’s  parks  might  also  be  engaged, including  watershed  districts, the  school  district, Ramsey   <br />County  (particularly  for  trails  projects), and  perhaps  even  neighboring  communities.  In  addition,  <br />the  engagement  process  should  be  extended  to  allow  park  advocacy  groups  and  potential  park   <br />benefactors  the  opportunity  access  to  the  process.  For  most  of  these  groups, face ‐to ‐face   <br />meetings  will  be  the  best  avenue  for  interactions.  Where  agendas  are  provided  in  this  document   <br />for  public  meetings, more  focused  agendas  should  be  created  for  these  face ‐to ‐face  meetings.