Laserfiche WebLink
Roseville  2012 ‐2016  Parks  and  Recreation  Renewal  Program   <br />                     Public  engagement  strategy  1 ‐17 ‐13   <br />                     Page  7   <br />  <br />7  Existing  concept  plan   <br />review   <br />(small  group  discussion) Review  of   <br />alternative  concept  plans  created  during  the   <br />Master  Plan; resident  and  stakeholder   <br />comments  provided  on  alternatives  (notes   <br />directly  on  the  plans) as  a  way  of  gauging   <br />reaction  and  receiving  guidance  in  alignment   <br />with  the  Master  Plan   <br />30  minutes <br />8  Open  discussion  (large  group  discussion) Reporting  from   <br />groups  on  key  messages   <br />15  minutes <br />9  Questions  Questions  from  meeting  participants  10  minutes <br />10  Next  steps  Update  on  upcoming  actions  and  meetings   <br />11  Announcements  Provision  of  any  other  information  related  to   <br />other  parks  or  the  parks  and  recreation   <br />renewal  program   <br />3  minutes <br />12  Adjourn   0  minutes <br />   95  minutes <br />  <br />The  concept/master  planning  meeting  process  will  include  a  second  meeting  to  allow  residents   <br />and  stakeholders  the  opportunity  to  react  and  further  shape  the  concept  prior  to  advancing  the   <br />plan  to  the  final  design  stage.  The  following  agenda  might  be  used  for  the  second   <br />concept/master  plan  meeting:  <br />Follow ‐up   Concept/Master  Plan  Meeting  Agenda  (Meeting  2)  <br />Item  Topic  Description  Time  allowed <br />1  Introduction  Introductions  of  parks  and  recreation  staff,  <br />commission  members  present, consultants   <br />2  minutes <br />2   Meeting  1  summary  Presentation  of  findings  from  the  initial   <br />meeting   <br />10  minutes <br />3  Concept  plan  Presentation  of  the  concept  plan  proposed   <br />for  the  park, including  identifying  elements   <br />that  will  be  defined  during  final  design,  <br />staging  of  improvements  and  use  of  the  park   <br />during  construction, public  safety  measures   <br />to  be  employed   <br />15  minutes <br />4  Concept  plan  assessment  (small  group  discussion) Review  of  proposed   <br />concept  plan   <br />20  minutes <br />5  Open  discussion  (large  group  discussion) Reporting  from   <br />groups  on  key  messages   <br />20  minutes <br />6  Questions  Questions  from  meeting  participants  10  minutes <br />7  Next  steps  Update  on  upcoming  actions  and  meetings   <br />8  Announcements  Provision  of  any  other  information  related  to   <br />other  parks  or  the  parks  and  recreation   <br />renewal  program   <br />3  minutes